Ansök om projektmedel
Härifrån går du direkt till Min ansökan där du registrerar dina uppgifter. Längre ner på denna sida hittar du en guide om hur du går tillväga.
Ansökningar om projektmedel ska göras via e-tjänsten Min ansökan - www.minansokan.se. Innan du går vidare rekommenderar vi att du läser hjälptexten nedan om hur du registrerar dina uppgifter i "Min ansökan".
Är du inte helt klar över projektidén? Se "Utveckla din projektidé" innan du går vidare med ansökan.
Frågor och svar
OBS! När du ska logga in i Min ansökan finns valen “BankID” och “Användarnamn”. Du ska välja det alternativ du valde när du skapade kontot. Om du inte har ett befintligt konto rekommenderar vi att du skapar ett nytt med hjälp av bankID (förslagsvis klickar du på “logga in” under bankID).
För att skapa en ny ansökan gör du enligt följande:
-
Logga in med BankID eller Användarnamn.
-
Välj “regional utveckling – mina sidor”.
-
Välj “projektmedel”.
-
Välj “skapa projekt”, döp projektet och klicka på “skapa”.
-
Välj “skapa ansökan” i högerkanten och välj Region Kalmar län. Notera att du här kan skapa flera ansökningar per projekt, dvs om du ska söka finansiering från mer än en region. Däremot, om du även planerar att söka EU-finansiering, behöver du också “skapa projekt” under “EU-medel” (se punkt 3), eftersom det är två olika delsystem.
-
Viktigt! Ange kontaktuppgifter under “Mina kontakter” när du kommit in i miljön för din ansökan. Här ska du ange en eller fler kontaktpersoner med e-postadresser. Tänk på att det bara är de kontakter som anges här som kan arbeta med ansökan och senare även begära utbetalning av projektmedel. Ange därför helst mer än en kontaktperson, varav en med fördel kan vara kontaktperson för ekonomifrågor.
-
Därefter fyller du i ansökan som består av nio arbetsflikar: "Sökande", "Samverkansparter", “Betalningssätt”, “Projektinformation”, "Aktivitetsplan", "Budget", “Förskott”, "Mina kontakter" samt "Dokument". För att få vägledning om de olika stegen i ansökan läs gärna i Projektguiden under avsnitt 3.
-
När du är klar med din ansökan klickar du på “validera ansökan” för att säkerställa att allt är okej. Därefter klickar du på “skicka in ansökan”. Då skapas ett missiv som ska skrivas ut och undertecknas av behörig firmatecknare. Det underskrivna missivet mejlar du till “ansvarig handläggare” samt till ansokan@regionkalmar.se. Originalet kan ni spara hos er som projektägare.
Bilagor (laddas upp under dokument)
- ”Underlag som styrker behörig firmatecknare”,
- ”Jämställdhetsplan/policy” samt
- ”Specificerad budget (Regionala projekt eller medfinansiering Eruf)”
Dessa bilagor är obligatoriska och ska bifogas ansökan. I vissa fall behövs också bilagan ”Medfinansieringsintyg”.
Information och vägledning Varje arbetsflik har en i-knapp som visar en hjälptext för respektive uppgifter som ska fyllas i.
Det finns också en +-knapp som visar hjälptexter av för mer allmänna frågor om ansökan.
Det finns tre alternativ för hjälpmallar. Är du osäker kring vilken mall som passar bäst för just dig och ditt projekt eller om du undrar något kring mallarnas utformning och tillämpning, rådfråga gärna någon av våra projektutvecklare.
- Hjälpmall budget Allmän: Kan användas till alla typer av projekt. Den är lite mer kortfattad och överblickbar. Passar därmed bäst för mindre omfattande projekt med relativt få olika typer av kostnads och finansieringsposter. Den ska även användas när du söker EU medfinansiering till ett ESF (Europeiska Socialfonden) eller Interreg projekt eftersom den innefattar specifika kostnadsslag som används inom ramen för dessa finansieringsformer. Budgeten kan då vara mer kortfattad, en eller ett par rader per kostnadsslag, och referera till den mer detaljerade budgeten upprättad till aktuellt EU-program.
- Hjälpmall budget detaljerad ERUF: Mallen är anpassad till och ska huvudsakligen användas när du söker EU medfinansiering från oss till ett ERUF (Europeiska regionala utvecklingsfonden) projekt. Fördelen här är att du kan specificera budgeten mer detaljerat per kostnadsslag och år. Vid en förstudie eller ett mindre omfattande och/eller budgetmässigt mindre avancerat projekt kan du såklart även använda "Hjälpmall budget Allmän".
- Hjälpmall budget detaljerad Regionalt projekt: Mallen är anpassad till och ska huvudsakligen användas när du söker medfinansiering från oss till ett regionalt projekt. Fördelen här är att du kan specificera budgeten mer detaljerat per kostnadsslag och år. Mallen kan med fördel användas även om andra finansiärer är involverade under förutsättning att kostnadsslagen någorlunda överensstämmer. Vid ett mindre omfattande och/eller budgetmässigt mindre avancerat projekt kan du såklart även använda "Hjälpmall budget Allmän".