Personal- och medarbetarfrågor kring nya coronaviruset

Svar på personalfrågor för anställda inom Region Kalmar län kring coronaviruset och covid-19.

Uppdaterad 2021-06-30

Provtagning och smitta

  • Hur skyddar jag mig mot smitta?

    Region Kalmar län följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer för hur man skyddar sig mot smitta.

    Folkhälsomyndigheten om att vara symtomfri och gå tillbaka till jobbet

    Om man har symtom är det viktigt att man stannar hemma och testar sig för att se om man har en pågående covid-19-infektion. Läs mer under frågan "Vad gäller angående provtagning för medarbetare med symtom?"

    Råd för att hålla avstånd på jobbet

    Råd för arbete hemifrån och avstånd på arbetsplatsen
    (krävs behörighet till Region Kalmar läns intranät)

    Riskbedömning

    Riskbedömning
    (krävs behörighet till Region Kalmar läns intranät)

  • Vad gäller kring provtagning om jag har symtom?

    Om man har symtom är det viktigt att man stannar hemma och testar sig för att se om man har en pågående covid-19-infektion. Det gäller oavsett om man är ovaccinerad, vaccinerad eller har haft covid-19.

    Medarbetare i vårdmiljö tar, efter dialog med sin närmaste chef, kontakt med sin hälsocentral för assisterad provtagning. Detta gäller bara om man är frisk nog att återgå till arbete. 

    För medarbetare i regionens andra verksamheter gäller självprovtagning via 1177.se.

  • Kan jag gå tillbaka till jobbet vid ett negativt provsvar?

    Ja, om man är frisk och inte omfattas av förhållningsregler för hushållskontakt.

  • Vad gäller för gravida medarbetare?

    Region Kalmar län följer kontinuerligt utvecklingen gällande gravida medarbetade och arbete med covid-19.

    Utifrån nya forskningsrön har Socialstyrelsen bedömt att gravida ska betraktas vara en riskgrupp från och med graviditetsvecka 22. Detta utifrån att det finns en ökad risk att föda för tidigt vid en covid-19-infektion. Om inkubationstid inräknas bedöms risken öka vid 20:e graviditetsveckan enligt Socialstyrelsen. Folkhälsomyndigheten anger att gravida även har en något högre risk för att bli allvarligt sjuka i covid-19. Gravida med andra riskfaktorer, såsom fetma, diabetes eller högt blodtryck bör vara särskilt försiktiga. På grund av den förhöjda risken rekommenderar Folkhälsomyndigheten starkt att gravida arbetstagare tar ut föräldrapenning senast från och med graviditetsvecka 36.
    Region Kalmar län följer Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2007:5 om gravida och ammande samt har en framtagen rutin gällande hantering av gravida och ammande medarbetare.

    1. En chef som av en medarbetare blir underrättad om att medarbetaren är gravid ska genast genom en individuell riskbedömning tillsammans med medarbetaren, och om denne så önskar, skyddsombud, undersöka om medarbetaren i sitt arbete utsätts för risk att exponeras av coronaviruset. Just vad detta innebär i varje enskilt fall reds ut genom den individuella riskbedömningen. Mot bakgrund av den senaste informationen om risker för gravida, är det viktigt att bedömningen sker mer strikt än tidigare. Riskbedömningen bör särskilt beakta smittrisker genom omfattande sociala kontakter för gravida efter vecka 20.

    2. Om riskbedömningen visar att det finns risk för exponering ska arbetsgivaren snarast vidta de åtgärder som krävs för att undanröja riskerna. En sådan åtgärd kan vara att utesluta vissa arbetsmoment. Regionen utgår från försiktighetsprincipen när det kommer till exponering för coronaviruset och gravida vilket innebär att fler skyddsåtgärder ska vidtas hellre än för få i alla situationer som identifierats i det aktuella ärendet.

    3. Om anpassning av ordinarie arbete inte är möjligt eller tillräcklig ska arbetsgivaren undersöka möjligheten till omplacering. Denna typ av omplacering är utifrån Föräldraledighetslagen/Arbetsmiljölagen och ska inte sammanblandas med 7 § Lagen om anställningsskydd. Närmaste chef kan kontakta sin HR-enhet för att undersöka omplaceringsmöjligheter i hela Region Kalmar län.

    4. Om arbetsgivaren kommer fram till att det inte går att ta bort risker i arbetsmiljön eller omplacera den gravida medarbetaren till andra arbetsuppgifter som inte utgör risk, får arbetstagaren inte arbeta kvar. Förbud mot arbete enligt 4 kap. 6 § Arbetsmiljölagen blir då aktuellt. Arbetsgivaren måste då dokumentera skälen till varför inte risker kan elimineras eller varför kvinnan inte kan få andra arbetsuppgifter. Vid ett förbud mot arbete för den gravida utifrån risker i arbetsmiljön, har arbetstagaren rätt att ansöka om graviditetspenning till Försäkringskassan från vecka 20. (Graviditetspenning kan även utbetalas på deltid).

    Om den gravida arbetstagaren själv upplever stark oro för smitta på arbetsplatsen och av den anledningen inte vill arbeta trots att arbetsgivarens riskbedömning inte identifierat någon risk, kan den gravida arbetstagaren välja att ta ut föräldrapenning från och med dag 60 (graviditetsvecka 32) innan beräknad förlossning.

    Läs mer:

  • Vad gäller när någon i hushållet har konstaterad covid-19?

    Om någon du delar boende med har konstaterats smittad med covid-19 ska du provta dig omgående samt dag 5 efter att den smittade provtogs. Stanna hemma i 7 dagar oavsett resultaten av dina provsvar. Var uppmärksam på symtom under ytterligare 7 dagar.

    Förhållningsreglerna gäller inte dig som är vaccinerad med dos 1 och det har gått 3 veckor sedan vaccinationstillfället. Du ska provta dig omgående och efter 5 dagar igen, men kan arbeta i väntan på provsvaren.

    Du kan ansöka om smittbärarpenning hos Försäkringskassan om du behöver vara hemma inte har möjlighet att utföra ditt arbete hemifrån.

    Läs mer under SKR Frågor och svar

    Från Försäkringskassans webbplats

    Läs stycket om "Nya rekommendationer för dig som bor med covidsmittad person" under rubriken Smittbärarpenning:

    https://www.forsakringskassan.se/privatpers/coronaviruset-det-har-galler

    Från Region Kalmar läns intranät (krävs tillgång)

    När smittan kommer - checklista för chefer inom Region Kalmar län

  • Vad gäller när någon i hushållet är sjuk i misstänkt covid-19?

    När en person i medarbetarens hushåll är sjuk med symtom på covid-19, ska den som är sjuk isolera sig i hemmet och ta ett prov för att se om hen har covid-19. Medarbetaren och andra i hushållet ska försöka hålla avstånd till den som är sjuk och vara uppmärksam på eventuella egna symtom. Rekommendationen är att arbeta hemifrån för den som har möjlighet.

    Symtomfri vårdpersonal som exponerats av patient/ medarbetare/hushållskontakt utan ännu konstaterad covid kan arbeta vidare med förstärkt skyddsutrustning (visir och munskydd) vid avstånd mindre än 2 meter till patient och medarbetare.

    Folkhälsomyndigheten om du eller någon i familjen har blivit sjuk

    Läs mer under frågan "Vad gäller när någon i hushållet har konstaterad covid-19?"

  • Om man har eller kan ha exponerats för smitta men saknar symtom?

    Medarbetare inom vård och omsorg som har eller kan ha exponerats för smitta, men saknar symtom, ska kontakta sin närmaste chef. Chefen kontaktar Vårdhygien och tillsammans görs en bedömning utifrån eventuella behov av förändrade arbetsuppgifter under inkubationstiden, se Vårdhygieniska riktlinjer

    Tillfälliga förändrade arbetsuppgifter ska som alltid föregås av facklig dialog. Det är chefens ansvar att säkerställa att arbetsrättsliga regler följs.

    I de sällsynta fall där medarbetaren inte bedöms kunna arbeta på grund av att denne är smittad eller kan vara smittad av en allmänfarlig sjukdom kan medarbetaren enligt svensk lagstiftning ansöka om smittbärarpenning.

    Medarbetare utanför vård och omsorg

    För medarbetare utanför vård och omsorg gäller fortfarande att gå till jobbet så länge man inte har symtom.

    Provtagning

    Om man har exponerats för smitta av ska man provta sig omgående, men kan arbeta under tiden man väntar på provsvar. Det gäller både den som är vaccinerad och ovaccinerad.

  • Vad gäller för antikroppstester för covid-19?

    Här kan du som medarbetare hitta information om provtagning för antikroppstester för covid-19 (krävs tillgång till Region Kalmar läns intranät)

    Provtagning sker utanför arbetstid.

  • Vad ska jag göra som chef om en medarbetare uppvisar symtom?

    Region Kalmar län följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer för hur man skyddar sig mot smitta.

    Om medarbetaren kan utföra arbete i sin bostad eller på annan plats utan risk för smittspridning, bör denna möjlighet utnyttjas. Om inte, ska medarbetaren sjukanmäla sig.

    Beslut om arbete på annan plats avgörs av chef i samråd med medarbetare.

    Om den medarbetare som insjuknat har vårdat/omhändertagit/vistats i samma rum/utrymme som en patient/brukare som är infekterad med covid-19, ska chefen betrakta det som att medarbetaren har smittats i arbetet. Detta gäller oavsett om skyddsutrustning har använts eller inte har använts. I dessa fall ska en anmälan om arbetsskada göras.

    Läs mer om arbetsskadeanmälan (krävs behörighet till Region Kalmar läns intranät)

    Provtagning

    Provtagning kan bli aktuell för att möjliggöra tidigare tillbakagång till jobbet för vissa yrkesgrupper/roller samt alltid vid upprättande av arbetsskadeanmälan.

    Rutin för medarbetare som är aktuell för provtagning av covid-19

    Folkhälsomyndighetens webbplats

    Att vara symtomfri och gå tillbaka till jobbet

  • Hur ska jag som chef hantera bekräftat smittade medarbetare?

    Om du som chef får besked från en medarbetare att hen konstaterats smittad av covid-19 innebär det att du eventuellt behöver göra en arbetsskadeanmälan via Stella, utifrån uppfyllnad av vissa kriterier. Arbetsmiljö och hälsa kan stödja i arbetet med detta.

    Arbetsskadetillbud och arbetsskadeanmälan (kräver tillgång till Region Kalmar läns intranät)

    Munskydd på arbetsplatser vid konstaterad smitta

    Munskydd ska användas på alla arbetsplatser när en medarbetare med konstaterad covid-19 har vistats i verksamheten i ett smittsamt skede och tillräckligt avstånd mellan medarbetare inte kunnat säkerställas. Munskydd ska användas upp till 7 dagar efter att en medarbetare varit på arbetsplatsen i ett smittsamt skede. Observera att munskydd inte ersätter övriga allmänna rekommendationer om att undvika nära kontakt och att hålla avstånd.

    Eventuell smittspårning

    Den läkare som tar emot medarbetarens provsvar initierar en eventuell smittspårning genom kontakt med Smittskydd och vårdhygien. Därefter kan du som chef bli kontaktad. Hur du ska agera vid t ex smittspårning beror på situationen och handläggningen sker i kontakt med Smittskydd och vårdhygien.

    Läs mer om smittspårning här

    När smittan kommer - checklista för chefer inom Region Kalmar län (kräver tillgång till Region Kalmar läns intranät)

  • Vad gäller för medarbetare som tillhör riskgrupp?

    Regeringen har beslutat om tillfällig ersättning (förebyggande sjukpenning) för personer i riskgrupper som riskerar att bli allvarligt sjuka av covid-19. Beslutet gäller den som har en anställning eller är egenföretagare och som helt eller delvis måste avstå från att arbeta för att undvika att smittas.

    Försäkringskassan beslutar om förebyggande sjukpenning. Beslutet gäller från 1 juli 2020 och ersättningen kan som längst betalas ut i 184 dagar. Ersättningen utges i form av ett schablonbelopp, med högst 810 kr/dag. Läkarintyg som styrker tillhörighet till någon av de angivna riskgrupperna krävs för att kunna få ersättningen. Beviljas medarbetaren ersättning så följer med det även en ledighetsrätt under samma period.

    Om en medarbetare ingår i en riskgrupp för covid-19, enligt Socialstyrelsens definition, ska arbetsgivaren undersöka möjligheten för medarbetaren att arbeta hemifrån eller anpassa arbetsplatsen för att minska smittrisken. Det är viktigt att medarbetaren medverkar i arbetsgivarens utredning t.ex. genom att berätta om sina symtom/anledningen till att denne befinner sig i riskgrupp.

    Om arbetsgivaren inte kan anpassa arbetssituationen kan medarbetaren söka förebyggande sjukpenning hos Försäkringskassan.

    Om beviljad förebyggande sjukpenning

    Tiden med förebyggande sjukpenning ger semesterlönegrundande frånvaro. Det totala antalet dagar som är semesterlönegrundande under ett år är enligt SemL 180 dagar. Ersättning enligt AB § 28 utges inte.

    Hantering i Heroma

    Hur du hanterar ledigheten i Heroma hittar du under Coronasidorna på Region Kalmar läns intranät (krävs tillgång).

    Svar på vanliga Heromafrågor

    Övriga länkar

    Coronaviruset det här gäller, Försäkringskassan

    Lista riskgrupper, Socialstyrelsen

  • Vad gör jag om en medarbetare inte vågar komma till jobbet?

    I dagsläget ser arbetsgivaren inte att viruset ger medarbetare giltiga skäl till att inte gå till arbetet (förutsatt att medarbetaren inte uppvisar symtom). En medarbetare som stannar hemma från arbetet utan att ha giltiga skäl bryter därför mot sin skyldighet i anställningsavtalet. Det är dock viktigt att du som chef håller dig uppdaterad för att kunna ge dina medarbetare korrekt och uppdaterad information om läget.

Arbetsplats och arbetsmiljö

  • Vilka regler gäller för resor, kurser och konferenser?

    För fysiska möten gäller en hög grad av restriktivitet. Det är angeläget att hålla i de arbetsformer som har utvecklats kring digitala möten, det vill säga att använda digitala lösningar som alternativ till fysiska möten.

    Resor, fysiska evenemang och deltagande i utbildningar och konferenser, såväl internt som externt, ställs in, senareläggas eller genomföras digitalt.

    Respektive förvaltningschef ansvarar och beslutar inom sin förvaltning.

  • Vad gäller för arbete hemifrån?

    Eftersom arbetsplatser särskilt pekats ut som platser med stor risk för smittspridning är rekommendation att hålla fysisk distans och arbeta hemifrån i den mån det är möjligt.

    Att arbeta hemifrån ska alltid godkännas av chef, som tillsammans med medarbetare kommer överens om hur arbetet och arbetsmiljön ska säkras. Ett närvarande ledarskap bör även säkras utifrån regelbunden kontakt med medarbetarna. Vid arbete i hemmet på uppdrag av arbetsgivaren gäller arbetsskadeförsäkringen endast om olycksfallet har ett direkt samband med det arbete du ska utföra.

    Läs mer: Dessa försäkringar gäller vi arbete hemifrån

    För de medarbetare som behöver vara på plats fysiskt är det viktigt att skapa en trygg och god arbetsmiljö och hålla avstånd till varandra så ofta det går. Region Kalmar län har en bred variation av verksamheter. Beroende på de specifika förutsättningar som gäller för varje arbetsplats måste chef och medarbetare tillsammans hitta lösningar för att kunna hålla avstånd.

    I verksamheter där arbete hemifrån sker behöver denna punkt tas upp i berörda arbetsplatsers riskbedömning kopplat till corona.

    AFS 1982:3 om ensamarbete samt AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete beskriver bland annat arbetsgivarens ansvar att beakta riskerna som kan uppstå vid ensamarbete samt ansvaret att regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet.

    AFS 1982:3 Ensamarbete

    2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete

    Riskbedömning
    (krävs behörighet till Region Kalmar läns intranät)

    Personer som bor tillsammans med någon som konstaterats vara smittad av covid-19, ska betraktas som möjliga sjukdomsfall, och som regel omfattas av förhållningsregler för hemisolering. Rekommendationen då är att jobba hemifrån för den som har möjlighet.
    Läs mer under frågan "Vad gäller när någon i hushållet har konstaterad covid-19?"

  • Får portabel fläkt eller luftkylare användas?

    riktlinjen för portabla fläktar och luftkylare finns information om i vilka miljöer som portabla fläktar och luftkylare inte får användas, samt råd kring användning, exempelvis kring rengöring och desinfektion.

    Riktlinjen är främst inriktad på vårdmiljöer, men är giltig för Region Kalmar läns samtliga lokaler. 

    Har du frågor kring läkemedelstemperaturer, kontakta Läkemedelssektionen.

  • Hur rapporterar vi arbetsskadetillbud och arbetsskador?

    Covid-19 rubriceras som smittklass 3. Enligt Arbetsmiljöverkets AFS 2018:4 smittrisker 11 § innebär detta att arbetsgivare ska dokumentera exponering för smittämnen i samband med arbetsskadetillbud, arbetsskador eller andra oönskade händelser i samband med medarbetarens arbetsuppgifter.

    På Region Kalmar län använder vi rapporteringsverktyget Stella:

    Manual Stella covid-19

    För stöd hur du rapporterar och dokumenterar, kontakta företagssköterska på Arbetsmiljö och hälsa:

    • Telefon södra länsdelen: 0480-84601 eller 0480-84602
    • Telefon norra länsdelen: 0490-86579 eller 0490-86991

    För mer information, se sidan Personal- och arbetsgivarfrågor under Navets coronaflik (kräver tillgång till Region Kalmar läns intranät Navet).

  • Arbetsgivarens befogenheter vid omfattande personalfrånvaro?

    När verksamheten är hårt ansträngd och det finns svårigheter att få bemanningen att räcka till kan arbetsgivaren inom ramen för lag och kollektivavtal vidta åtgärder för att upprätthålla verksamheterna.

    Arbetsgivaren kan exempelvis bli tvungen att förskjuta arbetstid, beordra övertid och nödfallsövertid, beordra jour och beredskap eller återkalla beviljad semester. Medarbetaren har en skyldighet att byta schema, förskjuta arbetstiden, arbeta övertid och mertid, fullgöra jour och beredskap och vikariera för andra.

  • Hur hanteras bisyssla? Kan man bli nekad?

    Med utgångspunkt i verksamheternas behov är det viktigt att noga se över tillgängliga resurser. I de fall medarbetarens arbete behövs inom regionen ska bisyssla nekas som arbetshindrande.

    Alla uppdrag så väl anställning vid annan region som hyrbolag är bisyssla och ska vara anmäld och godkänd av närmaste chef. Godkänd bisyssla kan återkallas om den är arbetshindrande.

    Vid nekande av bisyssla ska det förhandlas enligt MBL §11. Ta kontakt med din lokala HR-chef för stöd. Avslag på bisyssla sker alltid på individnivå.

Resor och semester

  • Kan chefen förhindra medarbetare att resa privat?

    Nej, men som chef kan du uppmana medarbetaren att överväga om resan är nödvändig.

    Om en medarbetare gör en resa privat är det medarbetarens ansvar att följa information, råd och rekommendationer från utrikesdepartementet och folkhälsomyndigheten.

    Folkhalsomyndigheten om reserekommendationer från UD

  • Kan jag ångra beviljad semester?

    Utifrån verksamhetens behov och dialog med chef kan man ställa in eller ta tillbaka utlagd semester.

  • Får chefen avbryta medarbetarens semester?

    Ja, chefen kan fatta beslut om att avbryta påbörjad semester.

    Besluten följer de generella regler som återfinns i allmänna bestämmelser och avgörs alltid av närmaste chef.

  • Vad gäller för den som har varit utomlands?

    Folkhälsomyndigheten rekommenderar från den 12 juli 2021 till den 31 augusti 2021 alla resenärer följande:

    • Håll dig uppdaterad om hur smittläget ser ut på orten du besöker. Umgås i en mindre krets och håll fysisk distans till övriga. Res aldrig om du har symtom.
    • Har du varit ute och rest gäller rekommendation att testa sig med PCR-test vid hemkomst till Sverige, även om du inte har symtom. Detta rekommenderas oavsett vilket land som har besökts. Har du symtom ska du testa dig med ett PCR-test vid hemkomst. Om du reser från länder utanför Norden samt EU/ESS (benämning 3:e land, vilka länder som syftas på, se tabell) ska du testa dig dag 1 och dag 5 samt hemisolering i 7 dagar.
    • Har du minsta symtom ska du testa dig oavsett vilket land du har rest ifrån.
    • Var försiktig med vilka du träffar den närmaste veckan efter din resa. Undvik speciellt att träffa personer som ingår i en riskgrupp.
    • Om du är smittad riskerar du att sprida smitta vidare till exempel på din arbetsplats och inom din närmsta krets. Var därför uppmärksam på milda symtom och håll fysisk distans efter hemkomst från din resa.
    • Arbetstagare som efter utlandsvistelse (i land som inte är undantaget från UD:s avrådan om icke-nödvändiga resor) inte kan utföra arbete hemifrån och inte heller får komma till arbetet utifrån myndigheternas rekommendationer, står inte till arbetsgivarens förfogande. Därmed ska inte heller lön utges för de 7 dagarna.

    För ännu mer detaljerad information för vad som gäller utifrån respektive land kan denna tabell förtydliga vad som gäller beroende på om du har vaccinerats eller om du har haft covid-19.

    Läs mer:

    Besök gärna polisens webbplats för information om resa in i Sverige. Polisen: Att resa till Sverige från utlandet under coronapandemin.

    Frågor och svar om ersättningar, sjukledighet och annan ledighet (SKR)

    Rekommendationer till dig som reser in i Sverige från utlandet (Folkhälsomyndigheten)

Ersättning och försäkring

  • Har jag rätt till barnomsorg om förskolorna stängs?

    Medarbetare som arbetar inom samhällsviktig verksamhet kan under vissa förutsättningar erbjudas omsorg för barn. För att veta om man tillhör samhällsviktig verksamhet eller ej kontaktar man sin chef, som vid osäkerhet kontaktar förvaltningens SÄBE-samordnare. För personal som arbetar inom Region Kalmar läns samhällsviktiga verksamhet behövs inget skriftligt intyg, det är tillit mellan förälder och förskola som gäller.

    Medarbetare som inte arbetar inom samhällsviktig verksamhet och som behöver avstå från arbete för att vårda barn i samband stängning av förskola kan få tillfällig föräldrapenning. Läkarintyg för vård av barn behövs från dag 22.

  • Vad gäller om karensavdrag, läkarintyg, sjuklön, föräldrapenning?

    Regeringen har beslutat om flera åtgärder som främst syftar till att den som är sjuk ska stanna hemma, att det ska finnas ekonomisk möjlighet att göra det. Åtgärderna gäller slopat karensavdrag, slopat krav på läkarintyg, kostnader för sjuklön och kollektiv rätt till föräldrapenning.

    Karensavdrag

    Regeringen har beslutat om tillfällig ersättning för karens från och med 11 mars 2020 med förlängning till och med 30 september 2021. Hanteringen är att arbetsgivare gör karensavdrag som vanligt. Medarbetare kan i efterhand få ersättning från Försäkringskassan med ett schablonbelopp om 700 kronor före skatt. Beloppet är höjt från och med 1 januari till 810 kr före skatt.

    Ansökan om ersättning för karensavdraget görs via Försäkringskassans e-tjänst där bland annat arbetsgivarens organisationsnummer och telefonnummer ska anges. Region Kalmar läns organisationsnummer är 232100-0073 och telefonnumret är 0480-840 00.

    Läs mer om hur du går till väga på Försäkringskassans webbplats

    Ändrade tidsgränser för intyg vid sjukdom och vab

    Från och med den 15 december 2020 gäller nya regler för läkarintyg. Läkarintyg behövs först från dag 22 vid sjukdom och vård av barn (vab). De ändrade tidsgränserna gäller till och med 30 september 2021.

    Läkarintyg - sjukdom

    Om du blir sjuk behöver du läkarintyg från dag 22 i sjukperioden när du ansöker om sjukpenning hos Försäkringskassan.

    Om du redan är deltidssjukskriven och blir sjukskriven i en högre omfattning behöver du fortfarande lämna ett läkarintyg till Försäkringskassan från dag 8 i den nya ökade sjukskrivningen.

    Läkarintyg - Vård av barn

    För vård av barn behöver du som förälder lämna intyg från sjuksköterska eller läkare för ditt sjuka barn från dag 22. 

    Försäkringskassans coronasida

  • Vilka avtalsförsäkringar gäller för covid-19?

    AFA Försäkring

    Covid-19 är en fastställd smittsam sjukdom som kan godkännas som en arbetsskada enligt förordning (1977:284) om arbetsskadeförsäkring och statligt personskadeskydd.

    Det är medarbetaren som ansöker om ersättning.

    De som kan ha rätt till ersättning vid smittsam sjukdom är anställda vid ett laboratorium, inom sjukvården eller anställd i annat arbete där man behandlar, vårdar eller omhändertar smittförande person.

    För att AFA Försäkring ska kunna pröva rätt till ersättning krävs att smittan/skadan kvarstår i 180 dagar.

    Försäkringskassans webbplats om ersättningar medarbetare kan ansöka om

    Arbetsskadeförsäkring

    Vid arbete i hemmet på uppdrag av arbetsgivaren gäller arbetsskadeförsäkringen. Till skillnad från arbete på arbetsplatsen krävs då att olycksfallet har ett direkt samband med det arbete du ska utföra. Med det menas att du har skadat dig i samband med att du utför dina arbetsuppgifter.

    När det gäller försäkringsskyddet vid arbete hemifrån, föreligger ett något svagare skydd än vid skador som sker på arbetsplatsen. Skälet till det är att arbetsgivaren inte har något inflytande på eventuella skaderisker i arbetstagarens hem eller på annan plats.

    Exempel på situationer direkt kopplat till dina arbetsuppgifter kan vara:

    • snubblar på datasladden till jobbdatorn
    • sitter vid datorn och svarar på arbetsrelaterade mejl
    • sitter vid datorn och talar med kollega/kund i telefon
    • går runt i bostaden och har arbetssamtal i arbetsgivarens telefon
    • under arbetstid åker mellan hemmet och kundmöte
    • åker till arbetsplatsen för att hämta dator/telefon/brev
    • genomför ett så kallat promenadmöte, förutsatt att arbetsgivaren har godkänt detta

    När gäller då inte försäkringen?

    – Ett exempel är om en skada skulle uppstå när man kokar kaffe hemma i köket. Eftersom skadan ska ha direkt koppling till arbete så gäller inte försäkringen även om kaffekokandet sker på arbetstid. Ett annat exempel då försäkringen inte gäller är om man skadar sig då man gör ett privat ärende under en paus i arbetet.

    Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS-KL)

    Medarbetare kan ansöka om dagersättning via sjukförsäkring AGS-KL, fr.o.m. dag 91 i sjukperioden, förutsatt att man uppbär sjukpenning eller smittbärarpenning enligt Socialförsäkringsbalken (SFB).

    AFA Försäkrings coronasida

  • Kan anhöriga till personer som tillhör riskgrupp få ersättning?

    Regeringen har fattat beslut att vissa anhöriga till personer i riskgrupp enligt Socialstyrelsens definition, kan ha rätt till smittbärarpenning för att avstå arbete  till och med den 30 april 2021.

    Läs mer på SKR:s webbplats "Vilken ersättning kan medarbetare som är anhörig till person i riskgrupp få?"

    Coronaviruset det här gäller, Försäkringskassan

  • Ersättning till föräldrar vars barn måste skyddas från covid-19?

    Regeringen har fattat beslut att föräldrar kan få tillfällig föräldrapenning om de behöver avstå från arbete för att de har barn som under 2020 varit allvarligt sjuka och som behöver skyddas så de inte insjuknar i covid-19.

    Läs mer på SKR:s webbplats 

    Coronaviruset det här gäller, Försäkringskassan

    Hantering i Heroma

    Hur du hanterar ledigheten i Heroma hittar du under Coronasidorna på Region Kalmar läns intranät (krävs tillgång).

    Svar på vanliga Heromafrågor

  • Vad innebär smittbärarpenning?

    Om du inte får arbeta eller inte har möjlighet att utnyttja din semester på grund av att du är smittad eller kan vara smittad av en allmänfarlig sjukdom kan du ansöka om smittbärarpenning. Du kan också ha rätt till ersättning för resor som du behöver göra, till exempel i samband med läkarundersökningar.

    Det är Försäkringskassan som betalar ut smittbärarpenning (inte arbetsgivaren). För att få smittbärarpenning krävs läkarintyg från första dagen som visar att du inte får arbeta eller inte kan utnyttja din semester på grund av risken för smitta.

    Regeringen har dock beslutat att tillfälligt ta bort kravet på läkarintyg vid ansökningar om smittbärarpenning som gäller covid-19. Det gäller från och med 6 februari till och med 30 juni 2021. Det krävs fortfarande att en läkare har fattat beslut om avstängning enligt smittskyddslagen för att du ska ha rätt till ersättningen.

    Om du är sjuk och inte kan jobba ska du istället ansöka om sjukpenning.

    Läs mer om smittbärarpenning - Försäkringskassan

    Läs mer om ersättningar vid coronasmitta - Försäkringskassan

Studenter och bolagspersonal

  • Kommer VFU och praktik för studerande att fortsätta i höst?

    Planerad verksamhetsförlagd utbildning (VFU) och övrig praktik för studerande kommer att genomföras enligt plan för samtliga utbildningar med inplanerad praktikperiod under höstterminen. De studerande ska följa de riktlinjer som gäller för medarbetare.

    Ny bedömning av situationen sker fortlöpande och arbetsuppgifterna kan förändras utifrån verksamhetens situation och förutsättningar.

    Berörd chef i den verksamhetsförlagda utbildningen beslutar vilka uppgifter studenten kan vara delaktig i och utföra.

  • Hur ska jag som chef hantera inhyrd personal?

    För hyrpersonal gäller samma sak som för Region Kalmar läns egna medarbetare. I våra avtal med bemanningsbolagen står att de ska följa de regler som gäller på vår arbetsplats och att bemanningsbolagen ska titta här på vår samarbetsportal för att hålla sig uppdaterade.

Allmänna bestämmelser

  • Kort beskrivning om delar av vårt kollektivavtal:

    § 6 Allmänna åligganden

    Mom. 1 Arbetstagare ska utföra de arbetsuppgifter som framgår av för arbetstagaren gällande anställningsavtal och de åligganden i övrigt, som är förenade med anställningen. Vid behov är arbetstagare skyldig att vikariera för annan arbetstagare samt, helt eller delvis utföra även egna arbetsuppgifter, att byta schema eller förskjuta arbetstiden, att arbeta utöver fastställd arbetstid samt att fullgöra jour och beredskap.

    Anmärkningar

    1. Om arbetstagare har giltiga skäl att inte byta schema eller förskjuta arbetstiden, att inte utföra arbete utöver ordinarie arbetstid eller fullgöra jour eller beredskap ska hänsyn tas till det.
    2. Arbetstagare är inte skyldig att både fullt ut utföra de egna arbetsuppgifterna och samtidigt utföra annat arbete hos arbetsgivaren längre tid än 6 månader per kalenderår eller i en följd.

    § 20 Övertid

    Mom. 1 En heltidsanställd arbetstagare, som har fastställd arbetstid och utför arbete på tid överstigande den fastställda tiden, har rätt till kompensation för övertidsarbete under förutsättning att övertidsarbete beordras på förhand. Endast efter godkännande av behörig överordnad kan kompensation utges för övertidsarbete, som inte kunnat beordras på förhand.

    Anmärkning

    Meddelande om att utföra övertidsarbete ska såvitt möjligt lämnas senast 4 timmar före den ordinarie arbetstidens slut.

    § 22 Jour och beredskap

    Mom. 1 Jour och beredskap bör förekomma endast i den omfattning, som är absolut nödvändig. Arbetsgivarens val mellan jour och beredskap ska göras enbart med hänsyn till vad verksamheten kräver.

    Med jour avses att arbetstagare utöver fastställd ordinarie arbetstid står till arbetsgivarens förfogande på arbetsstället för att vid behov omedelbart kunna utföra arbete.

    Med beredskap avses att arbetstagare utöver fastställd ordinarie arbetstid står till arbetsgivarens förfogande på plats utom arbetsstället, som godkänts av arbets-ledningen, för att vid behov utan dröjsmål kunna utföra arbete.

    § 23 Förskjuten arbetstid

    Mom. 1 Om en arbetstagare, som arbetar enligt viss arbetstidsförläggning, beordras att arbeta enligt annan arbetstidsförläggning, blir den arbetstiden ordinarie arbetstid. Detsamma gäller om ordinarie arbetstid förskjuts genom tidigare- eller senareläggning av arbetstiden eller genom ändrad fridagsförläggning.

    Tillsägelse om ändring av den ordinarie arbetstiden ska ske så snart som möjligt, dock senast dagen före den avsedda ändringen.

    Mom. 2 Tillägg till lönen utges under 10 dagar från tillsägelsen för arbetad tid som enligt näst föregående schema skulle varit fritid.

    Anmärkning

    Tillägget utges inte samtidigt med fyllnadslön, övertidskompensation eller i fall som avses i § 13 mom. 4, om sommararbetstid.

    § 27 Semester

    Mom. 13 Arbetstagare är skyldig att, om synnerliga skäl finns, avbryta sin semester och återgå i arbete. Om arbetstagaren då vistas på annan ort, får arbets-tagaren ersättning för de extra kostnader som avbrottet kan förorsaka och som prövas skäliga.

    Anmärkning

    Vid avbruten semester kompenseras arbetstagare för varje ordinarie arbetsdag under huvudsemestern med en semesterdag eller annan kompensation enligt överenskommelse mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Sådan semester ska förläggas under semester-året. Kompensation kan lämnas med högst 5 semesterdagar.